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TaskLoop-Demo buchen

Ein kostenloses Gespräch von 30–45 Minuten, in dem wir Ihre heutigen Abläufe auf TaskLoop übertragen, eine Sandbox durchgehen und die nächsten Schritte vereinbaren. Füllen Sie das Formular aus, und wir schlagen Ihnen einen Termin vor.

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Der Kreislauf

So funktioniert es

  1. Ihre Abläufe

    Sie zeigen uns, wie Anfragen heute Ihr Team erreichen, wer sie bearbeitet und wo sie ins Stocken geraten.

  2. Sandbox-Rundgang

    Wir verfolgen eine echte Anfrage in einer Sandbox, vom Gast oder Bewohner über das Dashboard und die Mitarbeiter-App bis zur Bewertung.

  3. Fragen

    Ihr Team fragt nach Eignung, Einrichtung, Reporting und danach, wie TaskLoop neben Ihren bestehenden Werkzeugen arbeitet.

  4. Nächste Schritte

    Wir vereinbaren, wie es weitergeht, etwa ein Angebot, ein Folgetermin mit weiteren Kollegen oder die Entscheidung, dass es nicht passt.

Was in der Demo passiert

Eine TaskLoop-Demo ist ein Videogespräch von 30–45 Minuten, das sich an Ihrem Betrieb orientiert, nicht an einem festen Skript.

  1. Zuerst Ihre Abläufe. Wir fragen, wie Anfragen heute Ihr Team erreichen, wer sie zuweist und woran Sie erkennen, dass ein Auftrag erledigt ist. Ein tropfender Wasserhahn in Zimmer 412, eine defekte Leuchte in der Aufzugslobby oder ein überfälliger Filterwechsel am AHU sind gute Ausgangspunkte.
  2. Ein Sandbox-Rundgang. Wir verfolgen eine Anfrage in einer Sandbox durch TaskLoop: die Gäste-App oder die Anfrageerfassung, die Zuweisung im Rezeptions- und Admin-Dashboard, den Auftrag in der Mitarbeiter-App mit Fotonachweis, die Eskalation bei Verzug und die Bewertung am Ende.
  3. Berichte. Wir zeigen, wo Erledigungsquoten, Reaktions- und Bearbeitungszeiten, Mitarbeiterleistung und Gästebewertungen erscheinen und was sie Ihnen über Ihren Betrieb sagen würden.
  4. Nächste Schritte. Wir vereinbaren, wie es weitergeht. Das kann ein Angebot sein, eine zweite Sitzung mit weiteren Kollegen oder ein klares „Das passt nicht“.

Wer teilnehmen sollte

Bringen Sie die Menschen mit, die täglich mit dem Problem leben, und eine Person, die entscheiden kann.

  • Hotels und Resorts: Front-Office-Manager, Hausdame und technischer Leiter, dazu Direktor oder Betriebsleitung.
  • Wohn- und Gewerbeimmobilien: Hausverwalter oder Community Manager, Facility Manager und Leitung der Instandhaltung.
  • Facility-Management-Unternehmen und andere operative Teams: die Betriebsleitung und eine Vorgesetzte, die täglich Arbeit verteilt.

Für einen ersten Eindruck genügt eine Person. Je mehr vom Team dabei ist, desto weniger Folgegespräche sind nötig.

Nachdem Sie das Formular gesendet haben

Wir lesen Ihre Anfrage, bereiten das Gespräch anhand Ihrer Angaben vor und melden uns mit einem Terminvorschlag. Möchten Sie vorher eine Frage stellen, nutzen Sie die Kontaktseite.

Häufige Fragen

Ist die Demo kostenlos?

Ja. Die Demo ist kostenlos und ohne Kaufverpflichtung. Es ist eine Arbeitssitzung zu Ihren Abläufen, keine Folienpräsentation. Die Preise werden individuell angeboten, daher erfahren wir in der Demo auch genug über die Größe Ihres Objekts oder Teams und Ihren Bedarf, um anschließend ein genaues Angebot zu erstellen.

Wie lange dauert die Demo?

Planen Sie 30 bis 45 Minuten ein. Kleinere Teams mit einem Ablauf sind meist nach etwa 30 Minuten fertig. Nehmen mehrere Abteilungen teil oder möchten Sie Housekeeping, Instandhaltung und Gästeanfragen nebeneinander vergleichen, nehmen Sie sich die vollen 45 Minuten, damit am Ende Zeit für Fragen bleibt.

Müssen wir etwas vorbereiten?

Nichts Formelles. Hilfreich ist es zu wissen, wie Anfragen heute Ihr Team erreichen, zum Beispiel per Telefon, Dienstbuch, Gruppenchat oder Notiz im PMS, und ein oder zwei aktuelle Aufträge, die schiefgelaufen sind. Echte Beispiele machen den Sandbox-Rundgang deutlich nützlicher als eine allgemeine Tour durch Bildschirme.

Zeigen Sie TaskLoop zusammen mit unserem PMS?

TaskLoop arbeitet parallel zu Property-Management-Systemen wie Oracle OPERA, Cloudbeds und Mews. Das PMS verwaltet Reservierungen und Abrechnung, TaskLoop die operativen Aufgaben. In der Demo besprechen wir, wie Ihr Team beide im Alltag nutzen würde. Eine direkte Integration mit einem PMS behaupten wir nicht.

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